Beide Hände am Fahrzeug, und das Telefon klingelt.

In der Werkstatt ist jeder angenommene Anruf eine unterbrochene Arbeit — und jeder nicht angenommene einer, von dem Sie nie erfahren. Sayvio nimmt ihn an, hält fest, worum es geht, und legt den Werkstatt-Termin an.

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Was Sayvio für Kfz-Betriebe annimmt

Werkstatt-Termine

Inspektion, Reparatur, Reifenwechsel: die Terminart, um die es hier geht. Die Zeiten kommen aus Ihrem Kalender.

Rückrufe

Anliegen, Auftraggeber, Name, Nummer — und eine genannte Wunschzeit als eigenes Feld.

Angebots- und Preisanfragen

„Was kosten vier Winterreifen montiert?“ — Sayvio nimmt die Anfrage auf, den Preis nennt Ihr Betrieb.

Beratungsgespräch — nur Autohaus

Das Verkaufsgespräch ist ausschließlich fürs Autohaus freigeschaltet. In Werkstatt, Reifendienst und Aufbereitung legt Sayvio es nicht an.

So klingt ein Anruf

Anrufer
Ich bräuchte einen Termin für die Inspektion.
Sayvio
Den lege ich an. Von welcher Firma rufen Sie an?
Anrufer
Gar keine, das ist mein privater Wagen.
Sayvio
Auf welchen Namen darf ich das notieren?
Anrufer
Terhorst.
Sayvio
Erreichen wir Sie unter der Nummer, von der Sie anrufen?

Sayvio fragt hier „Von welcher Firma rufen Sie an?“ — nicht „privat oder über eine Firma?“. Die Typfrage wird nur gestellt, wo jemand hinfährt; im Kfz-Bereich kommt der Kunde. Bei Fahrzeugaufbereitung und Waschanlage entfällt auch die Firmenfrage.

Für Werkstatt, Autohaus, Reifendienst und Aufbereitung

Kfz-WerkstattAutohausReifendienstFahrzeugaufbereitung und Waschanlage

Kfz-Werkstatt

Inspektion, Reparatur, Hauptuntersuchung: Sayvio legt den Werkstatt-Termin an und hält fest, worum es geht — ohne dass jemand die Hebebühne verlässt.

Autohaus

Das einzige Gewerk dieses Bereichs, für das auch ein Beratungsgespräch freigeschaltet ist — das Verkaufsgespräch gehört hier zum Geschäft.

Reifendienst

In der Wechselsaison kommen die Anrufe gebündelt. Sayvio nimmt Termin und Preisanfrage auf, beides ohne Wartezeit in der Leitung.

Fahrzeugaufbereitung und Waschanlage

Komplettaufbereitung ist ein Angebotsfall. Hier fragt Sayvio auch nicht nach einer Firma — die Anrufer sind im Katalog Privatkunden.

Ein Donnerstag. Vier Anrufe, und keiner hat Sie unter dem Wagen hervorgeholt.

Sie waren an der Hebebühne, im Teilelager, auf der Probefahrt. Ihr Telefon hat trotzdem abgenommen.

07:40

Vor dem Öffnen

„Ich bräuchte heute noch einen Termin.“ Die Halle ist noch zu.

Sayvio nimmt trotzdem an und legt den Werkstatt-Termin an. Die hinterlegten Öffnungszeiten ändern den Ton der Begrüßung — nicht die Annahme.

10:20

Der Anruf während der Hebebühne

Zwei Reifenanfragen kurz hintereinander. Beide vollständig aufgenommen, keine davon hat jemanden vom Fahrzeug geholt.

14:00

Was auf Ihrem Tisch landet

Drei Zeilen, kein Protokoll:

RÜCKRUF/ANLIEGEN:
Name:       Terhorst
Anliegen:   Inspektion, Termin gewünscht
Wunschzeit: nächste Woche vormittags

Eine zugesagte Zeit und das, was aufgeschrieben wird, dürfen nie auseinandergehen.

20:00

Die Tagesübersicht

Alle Anrufe des Tages in einer Mail.

Sie haben heute nicht ein einziges Mal abgenommen.

Und trotzdem steht jeder Termin im Kalender.

Im Einsatz

Ein Mercedes-Teilehändler aus dem Münsterland

Was der Assistent dort konkret tut — keine Bewertung, nur der Ablauf.

  • Nimmt Anrufe an, wenn im Lager oder an der Zerlegung niemand ans Telefon kann.
  • Erfasst Teile-Anfragen mit Fahrzeug und — falls der Anrufer sie hat — der OEM-Nummer.
  • Leitet an drei Ansprechpartner weiter, je nachdem, worum es geht.

Was Sayvio hier nicht tut

Ehrlicher ist billiger als eine Zusage, die im ersten echten Anruf bricht.

  • Sayvio vereinbart keine Vor-Ort-Termine. In diesem Bereich kommt der Kunde zum Betrieb — die Terminart ist nicht freigeschaltet.
  • Sayvio stellt keine Ferndiagnose und gibt keinen Sofort-Tipp am Telefon. Es notiert, was der Anrufer beschreibt, im Wortlaut.

Sayvio nimmt auf und legt an — was daraus wird, entscheiden Sie; Sayvio sorgt dafür, dass die Anfrage vollständig auf Ihrem Tisch liegt, bevor Sie entscheiden.

Betrieben in Deutschland

Server in Deutschland; Spracherkennung und KI-Verarbeitung laufen in Rechenzentren innerhalb der EU. Zu Gesprächsbeginn weist Sayvio automatisch darauf hin, dass ein KI-Assistent spricht — wie es das Gesetz verlangt.

Häufige Fragen

Fragt Sayvio nach meiner Adresse?

Nein. Im Kfz-Bereich kommt der Kunde zum Betrieb — eine Adresse hätte keinen Zweck. Sie wird deshalb nicht erfragt und auch nicht gespeichert, wenn sie nebenbei fällt. Das ist keine Einstellung, die jemand vergessen kann: es ist im Katalog hinterlegt.

Vereinbart Sayvio ein Beratungsgespräch?

Nur im Autohaus — dort gehört das Verkaufsgespräch zum Geschäft. In Werkstatt, Reifendienst und Aufbereitung legt Sayvio Rückruf, Angebotsanfrage und Werkstatt-Termin an.

Brauche ich eine neue Telefonnummer?

Nein. Sie leiten Ihre bestehende Nummer einfach an Sayvio weiter — oder erhalten eine neue Nummer von uns.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel unter 15 Minuten: Daten eingeben, Wissensbasis füllen, Rufumleitung setzen — fertig.

Was kostet Sayvio?

Drei Stufen mit demselben Funktionsumfang: Starter 99 € für 500 Gesprächsminuten, Professional 199 € für 1.500 Minuten, Premium 449 € für 3.500 Minuten — je Monat. Der erste Monat ist kostenlos, monatlich kündbar. Einzelheiten auf sayvio.de/preise.html.

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