Jetzt verfügbar · Made in Germany

Kein verpasster Anruf.
Auch nach Feierabend.

Sayvio beantwortet Ihre Anrufe rund um die Uhr — nimmt Terminwünsche auf, beantwortet Fragen und leitet Notfälle weiter.

Kostenlos testen →

Keine Kreditkarte nötig

VERTRAUEN VON BETRIEBEN AUS GANZ DEUTSCHLAND

🔧 Sanitär & Heizung ⚡ Elektro 🏗️ Bau & Handwerk 🌿 Garten & Landschaft 🚗 KFZ & Werkstatt

Ihr Assistent am Telefon

So klingt ein echter Sayvio-Assistent — natürlich, professionell, rund um die Uhr verfügbar.

  • ✓ Antwortet in unter 1 Sekunde
  • ✓ Nimmt Terminwünsche auf — Sie bestätigen
  • ✓ Spricht natürliches Deutsch
  • ✓ Erkennt Notfälle und verbindet weiter
BEISPIEL-GESPRÄCH
Assistent
Hallo, hier ist Lena von Sanitär Müller. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer
Ich brauche dringend einen Termin, mein Heizkörper läuft aus.
Das klingt dringend. Wann passt es Ihnen am besten?
Morgen früh wäre ideal.
Ich notiere morgen früh als Wunsch. Der Betrieb prüft das und ruft Sie zurück, um den Termin zu bestätigen.
⚡ Terminwunsch notiert — der Betrieb bestätigt

Soll Ihr Betrieb so einen bekommen?

Ein Feld genügt. Kein Konto, keine Karte. Wir nutzen die Nummer nur für diesen Rückruf.
Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung

Das kann Ihr Assistent

Alles Grüne lassen wir Ihnen am Telefon vorführen. Was noch nicht so weit ist, steht als solches da.

Alle Fähigkeiten im Einzelnen — mit der Probe, wie Sie jede selbst nachprüfen →

In 3 einfachen Schritten zum eigenen KI-Assistenten – komplett ohne technische Kenntnisse.

1

Assistenten konfigurieren

Geben Sie Ihrem KI-Mitarbeiter einen Namen, wählen Sie eine Tonalität und laden Sie einfach Ihre bestehenden Dokumente, PDFs oder FAQs hoch. Sayvio versteht Ihr Unternehmen sofort.

Sie bestimmen, was gefragt wird. Im Skript-Modus, den wir für Ihre Branche einrichten, stellt Lisa genau die Fragen aus Ihrem Gesprächsleitfaden — keine anderen. Mehr zum Skript-Modus →

2

Rufnummer verknüpfen

Keine lästige Portierung, keine Wartezeit. Sie erhalten von uns einen kurzen Aktivierungscode für Ihr Telefon. Eintippen, abschicken – Ihre bestehende Nummer ist sofort mit Sayvio verbunden.

3

Direkt live gehen

Ihr Assistent nimmt ab der ersten Sekunde Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Fragen und nimmt Terminwünsche auf — nach Ihrer Bestätigung direkt in Ihren Kalender gebucht. Sie sehen jeden Anruf — auch die außerhalb der Zeiten.

Name des Assistenten
Lena · Sanitär Müller
Tonalität
Dokumente · PDFs · FAQs
Wissen wird verarbeitet…
Aktivierungscode am Telefon eingeben
**21*…#
Nummer verbunden ✓
Anrufe heute
24
Erfolgreich
96%
Letzte Anrufe
Guthaben
€ 128,40
Guthaben
€ 128,40
Anrufe heute
24
Letzte

Ein Anrufbeantworter zeichnet nur auf. Sayvio erledigt.

Der Unterschied ist nicht die Technik. Es ist die Frage, was am nächsten Morgen auf Ihrem Tisch liegt: eine Tonspur, die Sie abhören müssen — oder ein Vorgang, den Sie bearbeiten können.

Anrufbeantworter
Sayvio
Was ankommt
eine Nachricht zum Abhören
Name, Nummer, Anliegen, Adresse, Wunschzeit — als einzelne Felder
Wenn etwas fehlt
nichts passiert
Sayvio fragt nach — im Gespräch, nicht hinterher
Termine
„rufen Sie zurück"
Terminwunsch notiert — Sie bestätigen
Notfall
eine Nachricht wie jede andere
am Stichwort erkannt, sofort festgehalten und gesondert gemeldet
Am Abend
Sie hören ab
eine Übersicht des Tages liegt in Ihrem Postfach

Und was Sayvio nicht tut: es verspricht keine Preise, es sagt keine Termine zu, die Ihr Kalender nicht hergibt, und es entscheidet nichts, was Ihnen gehört. Bei Anliegen, die es nicht sicher aufnehmen kann, sagt es das — statt zu improvisieren.

Ein Assistent, der alles zusagt, ist kein besserer Assistent. Er ist einer, dessen Zusagen nichts wert sind.

Für Ihren Betrieb gemacht

Vorgefertigte Vorlagen für die häufigsten Branchen — direkt einsatzbereit.

🔧

Sanitär & Heizung

Terminwünsche, Entstörung, Notdienst-Weiterleitung. Der Assistent kennt Ihre Servicegebiete.

⚡

Elektriker

Angebots­anfragen, Wartungstermine, Störungs­meldungen — alles automatisch erfasst.

🚗

KFZ & Werkstatt

Werkstatttermine anfragen, Kostenvoranschläge anfragen und Fahrzeugabholung koordinieren.

🏗️

Bau & Handwerk

Besichtigungstermine, Angebotsanfragen und Projektabstimmungen ohne Wartezeiten.

🌿

Garten & Landschaft

Saisonale Terminplanung, Pflegeverträge und Auftragserfassung — ganzjährig verfügbar.

🏢

Hausverwaltung

Schadensmeldungen, Mieterfragen und Handwerkerkoordination rund um die Uhr.

Ein Betrieb, der mit Sayvio arbeitet

Hötten Anlagenbau GmbH
Anlagenbau & Service

Was kostet ein Anruf, den niemand annimmt?

Zwei Regler, Ihre Zahlen. Alle Annahmen stehen darunter und lassen sich ändern — auch nach unten.

Anrufe pro Tag15
Ø Auftragswert450 €
Was Sie unter diesen Annahmen im Monat liegen lassen
—
pro Monat, nach Abzug der Sayvio-Kosten

Womit wir rechnen

Gerechnet mit Ihren Eingaben und den Annahmen unten. Keine Prognose, keine Zusage — eine Überschlagsrechnung, die Sie selbst nachrechnen können.

% Eigene, bewusst niedrige Schätzung — keine Studie.
% Konservative Schätzung, verstellbar. Branchenstudien wie Nextiva (n = 400) legen ähnliche Größenordnungen nahe — dort wechseln 56 % bei Nichterreichbarkeit sofort den Kanal oder Anbieter. Die Studie misst den Kanalwechsel, nicht wörtlich „ruft nicht zurück“: sie stützt die Annahme, sie belegt sie nicht.
% Eigene, bewusst niedrige Schätzung. Dass schnelle Reaktion den Unterschied macht, zeigt Harvard Business Review (2011): Kontakt binnen einer Stunde ergab eine rund siebenfach höhere Qualifizierungschance; 23 % der Anfragen wurden nie beantwortet.
Ø Gesprächsdauer für die Kostenseite: 2,5 Minuten. Als Kosten steht die Stufe, die zu den errechneten Minuten passt (Starter 99 € / 500 Min · Professional 199 € / 1.500 Min · Premium 449 € / 3.500 Min).

Was hier nicht drinsteckt: keine eingesparte Arbeitszeit, keine Weiterempfehlungen, kein Imagegewinn. Der Rechner rechnet eine Größe — das macht ihn nicht kleiner, sondern nachprüfbar.

Warum das Thema überhaupt drängt: im Handwerk fehlten 2024 durchschnittlich 107.729 Fachkräfte bei 219.969 offenen Stellen; etwa die Hälfte der offenen Stellen konnte rechnerisch nicht besetzt werden, weil es bundesweit keine passenden Arbeitslosen gab. KOFA Kompakt 3/2025, IW Köln (Malin/Hickmann, 03.04.2025). Personal fürs Telefon ist nicht einfach einzustellen — das ist der Kontext, nicht Teil der Rechnung oben.

Drei Stufen. Ein Produkt.

Die Stufen unterscheiden sich ausschließlich in der Zahl der Gesprächsminuten — keine Funktion ist einer höheren Stufe vorbehalten. Erster Monat kostenlos, monatlich kündbar.

STARTER
99 €
pro Monat · 500 Gesprächsminuten
  • Alle Fähigkeiten enthalten
  • Eigene deutsche Rufnummer
  • Erster Monat kostenlos
  • Monatlich kündbar
  • Für kleinere Betriebe
Details ansehen
PREMIUM
449 €
pro Monat · 3.500 Gesprächsminuten
  • Alle Fähigkeiten enthalten
  • Eigene deutsche Rufnummer
  • Erster Monat kostenlos
  • Monatlich kündbar
  • Für hohes Anrufaufkommen
Details ansehen

Erster Monat kostenlos · Monatlich kündbar — oder jährlich 20 % günstiger (79 / 159 / 359 € im Monat) · Mehrminuten 0,15 €/Min, wir melden uns vorher

Datenschutz, ohne Kleingedrucktes

Ein Telefonassistent hört zu. Deshalb sagen wir hier, was mit dem passiert, was er hört — in ganzen Sätzen, nicht in einer Tabelle mit Häkchen.

🎙️

Wir zeichnen Gespräche nicht auf

Es gibt keine Tonaufnahme Ihrer Anrufe. Gespeichert wird ein Text-Protokoll — und darin sind Rufnummern und Namen automatisch geschwärzt.

🇩🇪

Daten in der EU

Ihre Kundendaten speichern wir in der EU. Die Sprachverarbeitung läuft über zertifizierte Anbieter, teils in den USA, den Niederlanden und Singapur; Gesprächsdaten liegen dort 1 Tag, in Sicherungen bis zu 30 Tage (siehe Unterauftragsverarbeiter).

🤖

Anrufer erfahren, dass sie mit einer KI sprechen

Der Hinweis steht standardmäßig in der Begrüßung; Sie können ihn umformulieren. Abschalten lässt er sich in den Einstellungen — die Pflicht aus dem EU AI Act bleibt davon unberührt und liegt dann bei Ihnen.

🗑️

Wir löschen

Gesprächsdaten bleiben 90 Tage nachvollziehbar und werden danach gelöscht. Nicht „können auf Wunsch entfernt werden" — sie werden es.

📍

Wir erheben nur, was der Fall braucht

Ein Zahnarzt-Assistent speichert keine Anschriften. Ein Sanitärbetrieb schon — weil jemand hinfahren muss. Das ist keine Einstellung, die man vergessen kann: es hängt an der Branche und ist im System hinterlegt.

📄

Was Sie vor Vertragsschluss bekommen

Die vollständige Liste unserer Dienstleister und den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir Ihnen zur Verfügung, bevor Sie sich entscheiden.

Ausführlich in unserer Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Die Software richten Sie in der Regel in unter 15 Minuten ein: Firmendaten eingeben, optional Ihre Website einlesen lassen, Assistent anpassen. Ihre deutsche Rufnummer richten wir begleitet ein — wir melden uns bis zum nächsten Werktag. Danach stellen Sie die Rufumleitung um und sind live.
Nach deutschem und europäischem Recht (EU AI Act) muss der Assistent beim ersten Anruf darauf hinweisen, dass es sich um eine KI handelt. Das geschieht automatisch — knapp und professionell.
Der Assistent erkennt Notfälle anhand von Schlüsselwörtern und dem Gesprächskontext. Er nimmt den Notfall sofort auf — mit Uhrzeit, Rückrufnummer und dem Wortlaut des Anrufers, noch bevor er weiterfragt — und meldet ihn gesondert an Ihr Team. Ist eine Notdienstnummer hinterlegt und die Direktverbindung aktiviert, stellt Sayvio den Anrufer stattdessen unmittelbar durch.
Ja. Sayvio verbindet sich mit cal.com, das wiederum mit Google Calendar, Outlook und über 30 anderen Kalender-Apps kompatibel ist. Der Assistent nimmt Terminwünsche auf; verbindlich wird ein Termin erst, wenn Sie ihn bestätigen.
Kurz: Gespräche werden nicht als Ton aufgenommen. Ihre Kundendaten speichern wir in der EU. Die Sprachverarbeitung läuft über zertifizierte Anbieter, teils in den USA, den Niederlanden und Singapur; Gesprächsdaten liegen dort 1 Tag, in Sicherungen bis zu 30 Tage (siehe Unterauftragsverarbeiter). Transkripte löschen wir nach 30 Tagen, Kontaktdaten nach 90 Tagen, und erhoben wird nur, was der jeweilige Fall braucht. Ausführlich steht das im Abschnitt Datenschutz weiter oben — dort in ganzen Sätzen statt als Aufzählung.
Eine deutsche Festnetznummer kostet € 9 pro Monat. Alternativ können Sie Ihre bestehende Geschäftsnummer einfach zu Sayvio weiterleiten — das kostet nichts extra.
Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Ihr Restguthaben wird nicht erstattet, aber Sie können Ihren Account jederzeit pausieren oder schließen.

Bereit? Es dauert 15 Minuten.

Anrufe annehmen, auch nach Feierabend. Kein Stress mehr mit Erreichbarkeit.

Jetzt kostenlos starten →

Keine Kreditkarte · Made in Germany

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Kein Formular-Marathon: Name, Nummer, fertig. Ich melde mich persönlich — meistens noch am selben Tag.

Oder direkt: 0160 90338505 · business@sayvio.de