Meldung und Vertrag kommen selten von derselben Person.

In der Objektbetreuung ruft selten der an, der den Vertrag unterschrieben hat. Sayvio nimmt die Meldung auf, fragt nach der Adresse, an der wir hinkommen sollen, und hält fest, für welche Firma der Anruf kommt — damit die Zuordnung schon steht, bevor jemand losfährt.

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Was Sayvio für Facility-Betriebe annimmt

Rückrufe und Störungsmeldungen

Adresse, Auftraggeber, Anliegen und Rückrufnummer — vollständig, auch vor Schichtbeginn.

Angebots- und Preisanfragen

Sayvio nimmt die Anfrage auf, damit Ihr Betrieb kalkulieren kann.

Vor-Ort-Termine

Objektbegehung zum Anschauen oder Aufmessen, mit Adresse und Wunschzeit.

Beratungsgespräch — nur Sicherheitsdienst

Diese Terminart ist ausschließlich für den Sicherheitsdienst freigeschaltet. Bei Hausmeisterservice, Gebäudemanagement, Reinigung und Schädlingsbekämpfung legt Sayvio sie nicht an.

So klingt ein Anruf

Anrufer
Im Treppenhaus geht das Licht nicht mehr, seit gestern.
Sayvio
Wo sollen wir hinkommen?
Anrufer
Ringstraße 9, das Objekt der Wohnbau Süd.
Sayvio
Ringstraße neun. Von welcher Firma rufen Sie an?
Anrufer
Wohnbau Süd.
Sayvio
Auf welchen Namen darf ich das notieren?

Gefragt wird nach der Adresse, an der wir hinkommen sollen. Bei der Schädlingsbekämpfung kommen auch Privatanrufer vor; dort fragt Sayvio zusätzlich, ob privat oder über eine Firma angerufen wird.

Für Hausmeisterservice, Gebäudemanagement, Reinigung, Schädlingsbekämpfung und Sicherheitsdienst

HausmeisterserviceGebäudemanagementGebäudereinigungSchädlingsbekämpfungSicherheitsdienst

Hausmeisterservice

Meldungen aus mehreren Objekten, oft von Mietern. Sayvio nimmt jede einzeln auf, mit eigener Adresse und eigenem Auftraggeber — nichts wird zusammengefasst.

Gebäudemanagement

Wie beim Hausmeisterservice ist hier auch ein Sofort-Hinweis freigeschaltet: bei einer dringenden Meldung bekommt der Anrufer eine einfache Sofortmaßnahme mit.

Gebäudereinigung

Anfragen zu Unterhalts- und Sonderreinigung werden mit Adresse und Auftraggeber aufgenommen. Sofort-Hinweise gibt Sayvio hier nicht.

Schädlingsbekämpfung

Das einzige Gewerk dieses Bereichs, in dem auch Privatanrufer vorkommen — Sayvio fragt deshalb zusätzlich nach, ob privat oder über eine Firma angerufen wird.

Sicherheitsdienst

Das einzige Gewerk dieses Bereichs, für das auch ein Beratungsgespräch freigeschaltet ist — Objektschutz beginnt fast immer mit einem Gespräch, nicht mit einem Angebot.

Ein Montag. Vier Meldungen aus drei Objekten. Keine ging unter.

Sie waren im Keller, im Wagen, im nächsten Haus. Ihr Telefon hat trotzdem abgenommen.

05:15

Bevor die Schicht anfängt

„Im Treppenhaus ist es stockdunkel, und um sechs kommen die ersten.“

Sayvio nimmt an, notiert Adresse, Meldung und Rückrufnummer.

Verankert: Notfall-Sofortnotiz bei erkanntem Stichwort.

08:50

Drei Objekte, ein Anschluss

Mehrere Meldungen kurz hintereinander, jede zu einem anderen Objekt.

Jede bekommt ihre eigene Adresse und ihre eigene Firma — nichts wird zusammengefasst.

11:30

Was auf Ihrem Tisch landet

Kein Gesprächsprotokoll zum Durchlesen. Vier Zeilen:

RÜCKRUF/ANLIEGEN:
Name:     Özdemir
Firma:    Wohnbau Süd
Anliegen: Treppenhauslicht ohne Funktion seit gestern
Adresse:  Ringstraße 9
20:00

Die Tagesübersicht

Alle Meldungen des Tages in einer Mail — die Grundlage für das, was morgen früh eingeplant wird.

Sie haben heute nicht ein einziges Mal abgenommen.

Und trotzdem weiß Ihr Betrieb von jeder Meldung.

Was Sayvio hier nicht tut

Ehrlicher ist billiger als eine Zusage, die im ersten echten Anruf bricht.

  • Sayvio vergibt keine Werkstatt-Termine und nimmt keine Reservierungen entgegen — beides gibt es in diesem Bereich nicht.
  • Sayvio entscheidet nicht, welche Meldung zuerst drankommt. Es nimmt auf und legt an; die Reihenfolge machen Sie.

Sayvio nimmt auf und legt an — es disponiert nicht. Wer wann rausfährt, entscheiden Sie; Sayvio sorgt dafür, dass die Anfrage vollständig auf Ihrem Tisch liegt, bevor Sie entscheiden.

Betrieben in Deutschland

Server in Deutschland; Spracherkennung und KI-Verarbeitung laufen in Rechenzentren innerhalb der EU. Zu Gesprächsbeginn weist Sayvio automatisch darauf hin, dass ein KI-Assistent spricht — wie es das Gesetz verlangt.

Häufige Fragen

Erkennt Sayvio, für welches Objekt der Anruf kommt?

Es fragt nach der Adresse, an der wir hinkommen sollen, und liest sie zurück. Welches Objekt und welcher Vertrag dahinterstehen, ordnen Sie zu — Sayvio liefert dafür die vollständige Meldung.

Vereinbart Sayvio ein Beratungsgespräch?

Nur beim Sicherheitsdienst. Bei Hausmeisterservice, Gebäudemanagement, Gebäudereinigung und Schädlingsbekämpfung legt Sayvio Rückruf, Angebotsanfrage und Vor-Ort-Termin an — kein Beratungsgespräch.

Brauche ich eine neue Telefonnummer?

Nein. Sie leiten Ihre bestehende Nummer einfach an Sayvio weiter — oder erhalten eine neue Nummer von uns.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel unter 15 Minuten: Daten eingeben, Wissensbasis füllen, Rufumleitung setzen — fertig.

Was kostet Sayvio?

Drei Stufen mit demselben Funktionsumfang: Starter 99 € für 500 Gesprächsminuten, Professional 199 € für 1.500 Minuten, Premium 449 € für 3.500 Minuten — je Monat. Der erste Monat ist kostenlos, monatlich kündbar. Einzelheiten auf sayvio.de/preise.html.

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