Wasser in der Decke wartet nicht auf die Bürozeit.

Der Anruf kommt, während Sie unter einer Spüle liegen. Sayvio nimmt ihn an, fragt zuerst nach der Adresse und liest sie zurück — damit die Dringlichkeit notiert ist, bevor Sie zurückrufen können.

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Was Sayvio für Ihren SHK-Betrieb annimmt

Rückrufe

Name, Nummer, Anliegen — und wenn der Anrufer eine Zeit nennt, steht sie als eigenes Feld, nicht irgendwo im Fließtext.

Angebots- und Preisanfragen

Sayvio nimmt die Anfrage vollständig auf. Den Preis nennt Ihr Betrieb — eine Zahl am Telefon ist eine Zusage.

Vor-Ort-Termine

Besichtigung zum Anschauen oder Aufmessen, mit Adresse und Wunschzeit. Die Zeiten kommen aus Ihrem Kalender.

So klingt ein Anruf

Anrufer
Wir wollen das Gäste-WC neu machen lassen. Was kostet das ungefähr?
Sayvio
Den Preis rechnet Ihnen ein Kollege — ich nehme die Anfrage auf, damit er sie vollständig hat. Worum geht es genau?
Anrufer
Gäste-WC komplett neu. Fliesen, Waschbecken, WC.
Sayvio
Wo sollen wir hinkommen?
Anrufer
Lindenweg 8 in Raesfeld.
Sayvio
Lindenweg acht in Raesfeld. Auf welchen Namen darf ich das notieren?
Anrufer
Brinkmann.
Sayvio
Erreichen wir Sie unter der Nummer, von der Sie anrufen?

Reihenfolge wie hinterlegt: Anliegen, Adresse, Name, Nummer. Nach der Firma wird nicht gefragt — Sanitär ist im Katalog eine reine Privatkunden-Branche.

Für Sanitär, Heizung, Wärmepumpe, Bad und Notdienst

SanitärHeizungWärmepumpe und ModernisierungBad und BadsanierungNotdienst und Rohrbruch

Sanitär

Tropfende Leitung, verstopfter Abfluss, defekte Armatur: Sayvio nimmt das Anliegen auf, fragt nach der Adresse und liest sie zurück, bevor jemand losfährt.

Heizung

Ausgefallene Therme, kein Warmwasser, Fehlermeldung im Display: Sayvio fragt nach Heizungsart, seit wann es besteht und ob noch irgendwo Wärme ankommt — die drei Angaben, an denen die Dringlichkeit hängt. Danach Rückruf oder Vor-Ort-Termin.

Wärmepumpe und Modernisierung

Die Wärmepumpen-Anfrage ist selten dringend und fast immer erklärungsbedürftig. Sayvio fragt zuerst, ob es um Bestand oder Neubau geht — das entscheidet, ob der Anruf überhaupt zu Ihnen gehört —, dann nach Gebäudeart, Alter der Anlage und Wunschtechnologie. Förderfragen beantwortet der Betrieb; Sayvio nimmt sie auf.

Bad und Badsanierung

Die Badsanierung beginnt fast immer mit einer Preisfrage. Sayvio nennt keine Zahl, sondern nimmt die Anfrage so vollständig auf, dass Ihr Kollege sie rechnen kann.

Notdienst und Rohrbruch

Rohrbruch, Wasserschaden, „Wasser läuft“: hinterlegte Notfall-Stichwörter. Die dringende Notiz entsteht sofort — vor der ersten Rückfrage, damit sie auch dann steht, wenn das Gespräch abreißt. Sayvio nimmt den Notruf auf und meldet ihn; es rückt nicht aus und entscheidet nicht, wer fährt.

Ein Dienstag. Vier Anrufe. Keiner davon hat Sie unterbrochen.

Sie waren unter der Spüle, im Keller, beim Großhändler. Ihr Telefon hat trotzdem abgenommen.

06:50

Der Anruf vor dem ersten Kaffee

„Bei uns tropft es aus der Decke.“ Niemand ist im Büro.

Sayvio nimmt an, hört das Stichwort und schreibt die Notiz, bevor es weiterfragt. Die hinterlegten Öffnungszeiten ändern den Ton der Begrüßung — nicht die Annahme.

Verankert: Notfall-Sofortnotiz, feuert vor der Rückfrage.

11:20

„Lindenweg acht“, zurückgelesen

Sayvio liest die Adresse zurück: den Straßennamen im Wort, die Hausnummer als Zahl.

Eine Adresse ist die einzige Angabe, deren Verhörer erst nach der Anfahrt auffällt.

14:05

Der Rückruf mit einer Uhrzeit

„Rufen Sie mich am besten nach siebzehn Uhr an.“

Wunschzeit: nach 17 Uhr

Eine zugesagte Zeit und das, was aufgeschrieben wird, dürfen nie auseinandergehen.

20:00

Die Tagesübersicht

Eine Mail. Alle Anrufe des Tages, die Rückrufe gezählt, die Termine gelistet.

Sie kommt, ob Sie hineinschauen oder nicht.

Sie haben heute nicht ein einziges Mal abgenommen.

Und trotzdem weiß Ihr Betrieb von jedem Anruf.

Was Sayvio hier nicht tut

Ehrlicher ist billiger als eine Zusage, die im ersten echten Anruf bricht.

  • Sayvio vereinbart keine Beratungsgespräche. Für Sanitär ist diese Terminart nicht freigeschaltet — was ein Kollege bespricht, wird als Rückruf notiert.
  • Sayvio nennt keine Preise. Nicht, weil es sie nicht könnte, sondern weil eine Zahl am Telefon eine Zusage ist.

Sayvio nimmt auf und legt an — es disponiert nicht. Wer wann rausfährt, entscheiden Sie; Sayvio sorgt dafür, dass die Anfrage vollständig auf Ihrem Tisch liegt, bevor Sie entscheiden.

Betrieben in Deutschland

Server in Deutschland; Spracherkennung und KI-Verarbeitung laufen in Rechenzentren innerhalb der EU. Zu Gesprächsbeginn weist Sayvio automatisch darauf hin, dass ein KI-Assistent spricht — wie es das Gesetz verlangt.

Häufige Fragen

Schickt Sayvio mir einen Monteur raus?

Nein. Angelegt werden Rückruf, Angebotsanfrage und Besichtigungstermin — ein Einsatz ist keine davon. Sayvio nimmt auf und legt an; wer wann rausfährt, entscheiden Sie.

Woran erkennt Sayvio einen Notfall?

An Stichwörtern wie „Rohrbruch“, „Wasserschaden“ oder „Wasser läuft“ — nicht am Tonfall. Wird eines erkannt, entsteht die dringende Notiz sofort, noch vor der ersten Rückfrage. Sagt jemand „Das ist kein Notfall, aber …“, löst das nichts aus.

Brauche ich eine neue Telefonnummer?

Nein. Sie leiten Ihre bestehende Nummer einfach an Sayvio weiter — oder erhalten eine neue Nummer von uns.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel unter 15 Minuten: Daten eingeben, Wissensbasis füllen, Rufumleitung setzen — fertig.

Erkennt Sayvio den Unterschied zwischen Störung und Modernisierung?

Ja — daran hängt, was gefragt wird. Bei einer Störung geht es um Heizungsart, seit wann und ob noch Wärme ankommt. Bei einer Modernisierung um Bestand oder Neubau, Gebäudeart, Alter der Anlage und Wunschtechnologie. Zwei verschiedene Anliegen, zwei verschiedene Fragenfolgen.

Was passiert bei Gasgeruch?

Sayvio nennt den Notruf 112 und die Gasnotrufnummer des Netzbetreibers und beendet das Gespräch. Keine Terminfrage, keine Ferndiagnose. Eine Weiterleitung an einen Handwerksbetrieb ersetzt den Notruf nicht.

Was kostet Sayvio?

Drei Stufen mit demselben Funktionsumfang: Starter 99 € für 500 Gesprächsminuten, Professional 199 € für 1.500 Minuten, Premium 449 € für 3.500 Minuten — je Monat. Der erste Monat ist kostenlos, monatlich kündbar. Einzelheiten auf sayvio.de/preise.html.

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